Hesap Planı

Hesap Planı

Menü yolu: Muhasebe Yönetimi › Hesap Planı (ekran başlığı: Hesap Planı Girişi)

Fişlerde kullanılan muhasebe hesaplarını dönem (yıl) bazında tanımlamak, hesabın hareketlerini ve özetini izlemek için kullanılır.

Ekranın yerleşimi

Görüntüdeki kişi bilgileri gizlenmiştir.

1. Hesap listesi: seçili dönemin hesapları. Bir hesaba tıklayınca bilgileri sağda açılır. Listenin genişliğini kenarından sürükleyerek ayarlayabilirsiniz.
2. Ara: hesap kodu ya da adından bir parça yazın (örneğin 600 ya da banka).
3. Satır düğmeleri: Sil (yalnız hareketi olmayan hesaplar silinebilir) ve Geçmiş.
4. Hesap bilgileri: seçili hesabın kartı (aşağıdaki tablo).
5. Düzenle: hesap kartını değiştirmek için.
6. Sekmeler: Hesap Haraketleri, Hesap Özeti, Yansıma Hesapları.
7. Defter: Defter İşlemleri ekranını açar.
8. İşlem Dökümü: seçili hesabın dönem içindeki hareket dökümü (rapor).
9. Liste: hesap planı dökümü (rapor).
10. Taşıma: hesap planını bir yıldan diğerine kopyalar.
11. Hesap Planı Ekle: yeni hesap. Dönem kapalıysa ya da yetkiniz yoksa pasiftir.
12. Dönem: çalışılan yıl.

Hesap kartı alanları

Yeni hesap eklemek

1. Sağ üstten dönemi seçin.
2. Hesap Planı Ekle'ye basın.
3. Hesap Kodu, Hesap Adı ve Hesap Türü'nü girin; türe göre açılan alanları doldurun.
4. Kaydet'e basın.

Düzenleme sırasında listeden başka bir hesaba tıklarsanız "Kaydetmediğiniz değişiklikler kaybolacaktır" sorusu çıkar.

Hesap Haraketleri ve Hesap Özeti

Hesap Haraketleri sekmesi hesaba işlenmiş fiş satırlarını listeler (Fiş Türü, Müdürlük Adı, Fiş Tarihi, Fiş No, Açıklama, tutarlar). Satırları grid araçlarıyla süzebilir, Excel'e aktarabilirsiniz.

1. Hesap Özeti sekmesi.
2. Aylık özet: her ay için Yevmiye Borç, Yevmiye Alacak, yevmiye bakiyesi ve defter bakiyesi. Alt satırda yıl toplamı görünür.

Yansıma Hesapları

Bu hesaba işlem yapıldığında otomatik yansıtılacak hesaplar burada tanımlanır. Fişteki Yansıtma Yap düğmesi bu tanımları kullanır.

1. Yansıma Hesapları sekmesi.
2. Ekle: yeni yansıma tanımı. Pencerede İşlem Şekli, İşlem Türü (borç/alacak), Borç Hesap Kodu ve Alacak Hesap Kodu girilir.
3. Tanımlı yansıma: örnekte İşlem Şekli Bu Yıl Bütçesi, İşlem Türü Alacak; yansımada 805 Gelir Yansıtma Hesabı borçlandırılır, 80001030958 hesabı alacaklandırılır.

Hesap planını yeni yıla taşımak

Yeni yıla geçerken bir önceki yılın hesap planını kopyalamak için:

1. Okunacak Dönem: kopyalanacak yıl (varsayılan: seçili yıl − 1).
2. Yazılacak Dönem: hesapların yazılacağı yıl (varsayılan: seçili yıl). İki yıl aynı olamaz.
3. Taşı: onay sorusu çıkar: "{okunacak} yılı hesap planında olup {yazılacak} yılında bulunmayan hesaplar {yazılacak} yılına kopyalanacak. Devam edilsin mi?" Evet deyince "İşlem Tamamlandı...!" mesajı gelir.
4. İptal: vazgeçer.

Yalnız yeni yılda bulunmayan hesaplar kopyalanır; var olan hesapların üzerine yazılmaz.

Sık karşılaşılan uyarılar

İlgili ekranlar

Muhasebe Fişi / Ödeme Belge Girişi